前言

在數位化的時代，學校圖書館的管理逐漸從傳統的紙本記錄轉向電子化系統。為了提高圖書管理的效率，方便師生借閱，學校決定開發一套新的圖書管理系統。我們將利用 Odoo 17 和 ChatGPT，結合 AI 技術，來設計並實現這個系統。本篇文章將探討整體的情境與架構，並透過使用者故事來明確需求。

相關程式碼內容

https://github.com/kulius/odoo17_ithelp

內容

1.系統架構

• 圖書資訊管理：錄入和維護圖書的基本資訊，如書名、作者、ISBN、分類等。
• 借閱管理：記錄圖書的借出和歸還情況，包括借閱者資訊、借閱日期、應還日期等。
• 讀者管理：管理學生和教師的基本資訊，便於查詢和聯繫。
• 查詢功能：提供圖書和借閱資訊的查詢，方便管理員和讀者使用。
• 報表功能：生成各類報表，如借閱排行榜、逾期未還清單等。

2.使用者故事

• 作為一名圖書管理員，我希望能在系統中新增、編輯和刪除書籍資料，包括書名、作者、ISBN、分類和庫存數量，以便精確管理館藏。
• 作為一名讀者，我希望能夠在前端介面搜尋和瀏覽圖書目錄，使用多種篩選條件如作者、分類和關鍵字，以便快速找到感興趣的書籍。
• 作為一名讀者，我希望能在登入後查看書籍的可用性，並能在線預約或借閱書籍，以確保我能取得想要的書籍。
• 作為一名圖書管理員，我希望能管理書籍的借閱、歸還和續借記錄，並自動更新庫存狀態，以實時追蹤每本書的流通情況。
• 作為一名讀者，我希望能在個人帳戶中查看我的借閱歷史、當前借閱狀態和逾期提醒，以便有效管理我的借閱活動。
• 作為一名圖書管理員，我希望系統能自動發送逾期還書提醒，並能設定逾期罰款，以促使讀者及時歸還書籍。
• 作為一名系統管理員，我希望能設定和管理用戶的權限與角色，區分圖書管理員、讀者和訪客的操作權限，以確保系統安全。
• 作為一名讀者，我希望能提交購書建議，並能查看建議的處理進度，以參與圖書館的館藏建設。
• 作為一名圖書管理員，我希望能生成各種統計報表，如借閱排行、讀者活躍度和館藏利用率，以便於決策和服務改進。

說明

上述內容，大部的思考及使用者故事，都是透過ChatGPT來完成，以這個案例而言，我們有許多的資源可供參考，包含學校的操作手冊，圖書館系統的介紹...等等，上傳ChatGPT由AI來協助自己分析、歸整

甚至幫產生系統流程圖

本章小結

Odoo 17 和 ChatGPT，結合 AI 技術，開發一套全新的圖書管理系統。我們透過討論整體的情境與架構，以及詳細的使用者故事，來明確系統的需求。

首先，在系統架構方面，我們確立了五大核心功能模組：

1. 圖書資訊管理：負責錄入和維護圖書的基本資訊，包括書名、作者、ISBN、分類和庫存數量等，確保館藏資料的完整性和準確性。

2. 借閱管理：管理圖書的借出與歸還情況，記錄借閱者資訊、借閱日期、應還日期等，方便追蹤每本書的流通狀態。

3. 讀者管理：維護學生和教師的基本資訊，便於查詢和聯繫，並為借閱功能提供基礎數據支持。

4. 查詢功能：提供強大的搜尋和篩選功能，讓管理員和讀者能夠快速查詢圖書和借閱資訊，提高工作效率。

5. 報表功能：生成各類統計報表，如借閱排行榜、逾期未還清單等，為管理決策和服務改進提供有力的數據支持。

本章的大部分思考和使用者故事都是透過 ChatGPT 協助完成的。我們利用 AI 技術，將學校的操作手冊、圖書館系統介紹等現有資源上傳至 ChatGPT，由 AI 協助進行分析和歸納，從而提高了需求分析的效率和準確性。此外，我們還利用 ChatGPT 生成了系統流程圖，直觀地展現了系統的運作流程。

透過本章的內容，我們對圖書管理系統的整體需求和架構有了清晰的理解。結合 Odoo 17 強大的開發框架和 ChatGPT 的 AI 能力，並持續利用 AI 技術來優化開發流程和系統功能。